Online registratie voor evenementen.

Start binnen 10 minuten met de online kaartverkoop, accepteer direct Credit Cards, iDeal en betalingen op factuur.

Paydro is de beste keus voor zakelijke evenementen

Accepteer per direct online betalingen (iDeal en Creditcards)
Accepteer ook betalingen op basis van factuur (essentieel voor b2b events)
Bezoekers ontvangen altijd een factuur, ook voor online betalingen met BTW
Ondersteuning voor Purchase Order Numbers op de factuur
Automatische herinneringen voor factuur betaling
Ondersteuning voor creditnota's en retourneren gelden met 1 click
Meerdere kaarten (op naam) per bestelling
Zeer eenvoudig aankoop proces met hoge conversie
Registratie en betaling in eigen huisstijl
Administratie geautomatiseerd en in eigen hand
Volledig inzicht in de bezoekers en contact gegevens
Toegangscontrole met scanner
Speciaal gesloten event netwerk op basis van LinkedIn gegevens
Meer inzicht in je bezoekers met uitgebreide profiel info

voorbeeld online registratie shop van Paydro

Online registratie software voor betaalde en gratis evenementen

Of je nou een expo, conferentie, summit, bedrijfsfeest, industrie bijeenkomst, feest, jubileum of workshop organiseert, Paydro is jouw ideale registratie tool. Met Paydro in de hand kan je binnen 10 minuten in eigen huisstijl je online registratie op orde hebben. Paydro verzorgt zowel de registratie, e-ticketing en administratie voor betaalde evenementen als de RSVP's voor interne en externe bedrijfsevenementen.

Online en factuur betalingen

Klanten kunnen online of per factuur betalen. Credit Cards en iDeal betalingen handelt Paydro volledig af. Factuur betalingen lopen via je eigen rekening. Je markeert de facturen in Paydro als betaald en de rest gaat vanzelf. Betalings herinneringen worden automatisch verstuurd.
Je kan zelf bestellingen annuleren, hierbij worden de credit facturen automatisch aangemaakt en verstuurd. Indien per Credit Card of iDeal is betaald, wordt automatisch het bedrag terug gestort. Bij facturen is Paydro je assistent voor het terug storten van het bedrag. Zo heb je volledige controle over de betalingen en dat scheelt dagen aan handmatige administratie.

Sneller en gemakkelijker bestellen

Doordat Paydro jarenlang ervaring heeft met het organiseren van evenementen en internet technologie hebben we het registratie proces helemaal geoptimaliseerd zodat het bestelproces zo optimaal mogelijk verloopt. Wat blijkt, hoe korter de procedure, hoe meer kaarten u verkoopt. Het bestel proces bestaat maar uit 3 stappen in plaats van de gewoonlijke 4 of 5. Minder mensen haken hierdoor af, dus je verkoopt meer kaarten, booths of sponsorships. Je bezoekers hebben geen account bij Paydro nodig, ze komen immers voor jouw event en niet voor Paydro.

De database is van jou

Paydro helpt je met het verkopen van kaarten, maar de database die je opbouwt van je bezoekers is natuurlijk van jou. Je kan dus ook alle data op allerlei verschillende manieren uit Paydro halen. Paydro exporteert je bestellingen en ticket registraties in CSV formaat voor Microsoft Excel of Apple Numbers, vCard formaat voor Outlook en Apple Addressbook, of XML formaat om te koppelen naar andere webdiensten.

Paydro Business Network

Meer dan 70% van de bezoekers van b2b events vinden netwerken de belangrijkste reden om naar het event te gaan. Maar wie moeten ze spreken? Met het Paydro Network lossen we dat op. Door de koppeling met linkedIn ben je met een paar klikken klaar en weet je snel wie je echt even moet spreken. En vanuit het netwerk kun je gemakkelijk door iedereen heen bladeren en een bericht sturen.

Paydro Attendee Insight

En als Organizer krijg je uitstekende inzichten in je bezoekers, zonder ze lastig te vallen met lange vragenlijsten. Je krijgt een interactief rapport van: Functies, Bedrijfsnamen, Industrien en Landen. Per segment kun je door klikken op individieel niveau, gecombineerd met het uitgebreide linkedIn profiel en contact gegevens.

Nooit meer een verloren klant

Ook erg trots zijn we op de verlaten bestelling feature. Hiermee zie je in één oogopslag wie wel een bestelling is gestart, maar niet heeft afgerond. Paydro houdt rekening met eventueel latere volledig afgeronde bestellingen van dezelfde persoon. Met de hand kost het al snel een paar dagen met meer dan een paar honderd bestellingen. Nu doe je hetzelfde met 1 druk op de knop. Je weet dat deze klanten geïnteresseerd zijn. En met een simpele mailing verkoop je zo weer een paar kaarten.

Je eigen huisstijl

Met Paydro kan je de look and feel helemaal aanpassen aan je eigen huisstijl. Hierdoor ziet het er niet alleen vertrouwd uit voor uw gasten en klanten, maar heeft het ook een professionele uitstraling.

Extra informatie van je klant

Per product kan je extra informatie vragen. Bij een toegangsticket kan je bijvoorbeeld vragen of iemand geïnteresseerd is in een hotel overnachting, een nieuwsbrief, vervoer naar het hotel en evenement locatie, etc.

Promocodes

Heb je sponsors of speciale partners die je gratis toegang wil geven, of met korting binnen wil laten? Paydro werkt met promocodes, hiermee kan je korting geven of bijv. andere producten zichtbaar maken. Je kan een percentage korting geven of je kan er voor kiezen speciale kaarten alleen te laten zien als er een promocode wordt gebruikt. Promocodes kunnen worden ingevuld door je bezoekers, waarna direct de producten waar een bepaalde korting op zit zichtbaar worden gemaakt. Je kan zelf bepalen hoevaak een promocode beschikbaar is en voor hoeveel tickets. Ideaal voor vrienden, sponsors, early birds, mediapartners, affiliates etc. Daarnaast kan je exact bijhouden wat het effect is van mediapartners doordat je inzicht hebt in hoevaak een promocode is gebruikt.

Toegangscontrole was nog nooit zo eenvoudig

Paydro heeft een scan oplossing ontwikkeld welke simpel is om te gebruiken. Sluit een willekeurige barcodescanner op je laptop aan en je kunt beginnen. Je hoeft geen software te installeren, alles werkt vanuit de browser. Een internetverbinding is niet vereist, scannen met Paydro werkt ook als je offline bent. Meer info

Scan tickets bij de ingang met de online Paydro scan oplossing

Koppel je eigen systeem aan de Paydro API.

Koppel je eigen systeem aan de API

Met de API koppel je eenvoudig je eigen systeem aan Paydro. Zo is je eigen CRM systeem direct op de hoogte van de ticket verkoop. En kun je bijvoorbeeld een overzicht tonen van de event bezoekers op je eigen website. Voor meer info, mail ons.